Le logiciel de référence pour l'expertise judiciaire

MédicalNon médical

Centralise la gestion complète de votre cabinet : dossiers, agenda, facturation, visioconférence et rapports — sur une seule plateforme hébergée en France.

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100 %: conforme RGPD & HDS
-40 %: de temps administratif

Tout ce dont vous avez besoin

Des modules pensés par et pour les médecins experts, intégrés dans une seule plateforme.

Dossier d’expertise

Dossier d'expertise centralisé

Tout ce dont vous avez besoin en un seul écran : informations des parties et intervenants, rendez-vous, pièces et facture d'honoraire. Finies les applications dispersées.

Information de l'expertise (juridiction, référence)
Détail des parties (identité, coordonnées)
Documents, pièces et correspondances
Rendez-vous (confirmation ou annulation)
Tâches
Dates limites
Facture d'honoraire et suivi de son règlement

Partage

Espace de partage sécurisé de documents

Cet espace de partage permet de recevoir les pièces de l’ensemble des parties autorisées avec envoi de mail d’information aux autres parties les informant du dépôt de pièces, dans le cadre du respect du contradictoire.

Réception des pièces
Transmission sécurisée de documents aux parties
Transmission sécurisée du rapport de conclusion
Horodatage et traçabilité de chaque document

Planification

Agenda multi-support

Planifiez depuis le dossier, ajoutez couleurs et durées. Les parties confirment ou annulent en ligne. Accessible sur tous vos appareils.

Prise de RDV directement depuis l'expertise
Vue jour, semaine et mois
Confirmation/annulation en ligne par le patient
Mobile, tablette et desktop

Rendez-vous

Rappels automatiques de RDV

Réduisez les no-shows grâce aux rappels automatiques J-7 et J-2 par mail ou SMS.

Rappel J-7

Envoi automatique une semaine avant le rendez-vous.

Rappel J-2

48 h avant avec lien de confirmation ou d'annulation.

Comptabilité

Facturation & honoraires

Créez des factures conformes en 3 clics, suivez vos encaissements et consultez vos impayés.

Création de facture depuis le dossier
Modèles de factures personnalisables
Suivi des impayés et relances
Facturation électronique

Suivi

Suivi des étapes d'expertise

Tracez chaque étape de l'expertise, de la réception de la mission à l'envoi du rapport, la facturation et son règlement avec état et horodatage.

Tâches à traiter
Prochaines dates imposées
Nouveaux documents déposés par les parties
Factures en attente et à relancer

Visioconférence

Visioconférence médicale

Réalisez vos expertises à distance sans logiciel tiers : vidéo HD, partage d'écran, sécurisée.

Consultation vidéo HD intégrée
Partage d'écran pour les documents
Sécurisée
Fonction optionnelle

Mobilité

Application mobile

Accédez à l'intégralité de ULTRADOC depuis votre smartphone ou votre tablette, où que vous soyez.

Accès complet aux dossiers d'expertise
Consultation et gestion de l'agenda
Interface optimisée tactile iOS et Android

Communication

Modèles de correspondances

Bibliothèque de courriers et e-mails avec champs de fusion dynamiques (nom, date, référence…). Correspondance signée en 3 clics depuis n'importe quel dossier.

Courriers et mails avec champs de fusion
Signature électronique intégrée
Bibliothèque partagée entre utilisateurs
Consentement RGPD inclus
Historique complet des envois

Analyse

Rapports d'activité

Pilotez votre cabinet avec des graphiques interactifs : CA, volume d'expertises, délais, répartition par compagnie.

Journaux comptables
CA annuel et mensuel
Nombre d'expertises
Rapport des délais

Sécurité & Conformité

Sécurité maximale & conformité HDS Pour les experts médicaux

Vos données sont hébergées sur un serveur sécurisé, chiffrées en transit et au repos. L'accès est protégé par l'authentification double facteur (2FA) et une gestion fine des rôles et droits.

Hébergeur de Données sécurisé
Chiffrement TLS en transit & AES-256 au repos
Authentification double facteur (2FA)
Gestion des rôles et droits d'accès
Sauvegarde automatique quotidienne
Conformité RGPD intégrale

L'écosystème numérique de votre expertise

De la mission au rapport en quelques clics

Une interface pensée pour les experts judiciaires : simple, rapide et traçable à chaque étape.

Réception de la mission
Saisissez votre expertise.
Prise de RDV & convocation
Planifiez le rendez-vous, envoyez les convocations aux parties.
Consultation & rapport
Réalisez l'expertise (en présentiel ou en visio), dictez et rédigez le rapport avec vos modèles.
Envoi & facturation
Envoyez le rapport signé et générez la facture d'honoraire en un clic.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur ULTRADOC.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'expertise judiciaire ?

Un logiciel d'expertise judiciaire permet aux experts de gérer l'ensemble de leurs missions : réception des dossiers, prise de rendez-vous, questionnaire préparatoire, rédaction des rapports, facturation des honoraires et suivi des encaissements, le tout depuis une seule interface sécurisée.

ULTRADOC est-il conforme au RGPD et certifié HDS ?

Oui. ULTRADOC est hébergé sur un serveur certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), avec chiffrement des données, authentification double facteur (2FA) et gestion fine des rôles d'accès, conformément au RGPD et aux exigences légales françaises.

Quels sont les tarifs de ULTRADOC ?

Les abonnements mensuels HT vont de 89EUR (Petite Structure) a 139EUR (Premium). Une offre de parrainage permet de reduire l'abonnement selon les conditions en vigueur.

ULTRADOC fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?

Oui. L'agenda et l'intégralité de la plateforme sont accessibles depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) via un navigateur web moderne. Aucune installation n'est requise.

Le logiciel gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. ULTRADOC prend en charge la facturation électronique, le calcul automatique de la TVA, l'export comptable et le suivi des impayés avec relances.

Prêt à moderniser votre gestion ?

Rejoignez notre communauté d'experts et optimisez votre gestion des expertises.

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